年金手帳って何? 日本人ならみんな持っているの?

年金・社会保険

20歳になったら、全員加入する国民年金ですが、加入手続きをすると発行されるのが「年金手帳」です。
年金手帳とは何なのでしょうか。今回は、年金手帳についてわかりやすく解説します。

年金手帳とは

手帳と言えば、生徒手帳や仕事で使う手帳くらいしか思いつかない人も多いかもしれませんが、実は公的に発行される手帳は母子手帳や障害者手帳など、数多くあります。
母子手帳は妊娠したら、障害者手帳は所定の障害状態になったら発行されるなど対象者が限定されますが、年金手帳は全国民が対象です。

公的年金は全国民の加入が義務付けられているので、年金手帳は国民ならみんな持っているはずのものです。
年金手帳には、基礎年金番号など、年金に関する情報が記載されています。
その他にも氏名・生年月日・性別、加入した年月日など、年金に関する重要な情報が記されています。

年金手帳は、普段使うことはほとんどありませんが、就職や転職をする時には必要になります。就職先の会社で厚生年金に加入することになるため、加入手続きをするからです。
いざという時に慌てないよう、貴重品としてしっかり管理しておくことが大切ですね。

年金手帳が手元にない人はどうすればいいか

しかし、この年金手帳、手元にないという人はどうしたらいいのでしょうか。
実は、年金手帳は自分で市役所などに出向き、年金加入の手続きをしないと受け取れません。
手続きをした覚えがない、という人は、まずは加入手続きをしましょう。
ただし、共済年金の加入者には年金手帳は発行されていません。また、会社勤務の人は、会社が預かっている場合もあります。

加入の手続きは、20歳の誕生日頃、日本年金機構から送られてくる「国民年金被保険者資格取得届書」に必要事項を記入し、住所がある地域の市役所など、もしくは年金事務所に提出することになっています。
うっかり忘れていて加入の手続きをしないままにしていても、それほど激しい督促がくるわけではないので、ついそのまま放置、としているケースもあるかもしれません。

書類がなければ、まずは市役所などに問い合わせをして、手続き方法を確認しましょう。
保険料は、さかのぼって払うこともできますが、払わなくても加入はできます。また、収入が不安定などの理由で保険料の支払いが難しくなったら、支払いの免除申請ができます。

年金手帳の役割とは

年金手帳は、公的年金に加入していることを証明する大切な書類です。
そして、加入した年月日だけではなく、その後の保険料納付の記録も確認できます。記録のページを確認してみると、20歳になった時に学生なら、その時に国民年金の1号被保険者として加入しているでしょう。

その後、企業に就職したら、国民年金から厚生年金の被保険者に変更となり、被保険者の種別は1号から2号に変更になっていると思います。
これらの記録が、年金手帳1冊で、国民年金と厚生年金が両方とも確認できるようになっています。

年金を受け取るには、保険料を払っていたかどうかの条件をクリアしている必要がありますが、年金手帳によっても確認することができます。
保険料納付の条件は、年金の種類によって異なります。
老齢年金は、保険料を納付または免除された期間の合計が10年以上である場合に、65歳から受け取れます。

障害年金は、障害の原因となった病気やケガの初診日の前日において、次のいずれかの要件を満たしていることが必要です。
(1)初診日のある月の前々月までの公的年金の加入期間で、保険料を納付または免除された期間の合計が3分の2以上あること
(2)初診日において65歳未満であり、初診日のある月の前々月までの1年間に保険料の未納がないこと
ただし、20歳前の年金制度に加入していない期間に初診日がある場合は、納付の条件はありません。

遺族年金は、保険料を納付または免除された期間の合計が、年金の加入期間の3分の2以上あることが必要です。
ただし2026年4月1日前の場合は死亡日に65歳未満であれば、死亡日の属する月の前々月までの1年間の保険料を納付しなければならない期間のうちに、保険料の滞納がなければ受けられます。

年金手帳を紛失をした場合には、市役所や年金事務所で再発行の手続きをします。
再発行には数週間かかる場合もあります。いざという時に困らないよう、早めに確認しておきましょう。

まとめ

手帳というと、スケジュール帳やメモ帳を連想するかもしれませんが、年金手帳は年金を受け取るために必要な情報が記載された重要なものです。
大切に保管し、必要な時にはすぐに確認できるようにしておきたいですね。

タケイ 啓子

ファイナンシャルプランナー(AFP)。 36歳で離婚し、シングルマザーに。大手生命保険会社に就職をしたが、その後、保険の総合代理店に転職。保険の電話相談業務...

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