【お悩み別】仕事の効率を上げる便利グッズまとめ

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仕事中に「もっと効率よく仕事を片付けられないかなあ」と考えることはありませんか?そんな時は、オフィス用の便利グッズに頼ってみましょう。オフィスでは配布されたものを何となく使っている人も多いですが、便利グッズもたくさん販売されています。そこで本記事では、仕事の効率を上げる便利なグッズについてご紹介します。

片付けが苦手な人のための便利グッズ

「机の上がつい散らかってしまう」「忙しくて片付けまで手が回らない」となる方も多いでしょう。ここでは、デスクの片付けが苦手な人のための便利グッズをご紹介します。

たっぷり収納できるのにスリムサイズ「コクヨ クリヤーブック」

40枚の書類を収納できるのに、スリムな見た目をしているのが特徴のグッズです。A4サイズでマチがついているので、ホチキス留めされた書類も探しやすいのが魅力

「たくさんの書類を収納するからファイルが何個もあってかさばる」「いちいちポケットから書類を出して確認するのが大変」とお悩みの方におすすめです。

参考URL:https://www.kaunet.com/kaunet/goods/42480532/
参考URL:https://and-l.jp/magazine/office-convenient-goods/

定位置を作ればさっと取り出せる「キングジム かたづけマス」

ベースシートとキューブ型のブロックでできた、収納補助製品です。自由に抜き差しできるブロックを、ペンやハサミなどの形に合わせて並べることで、ものの定位置を作ります。収納するものの形に合わせられるため、机の引き出しの中が散らかってしまいがちな人におすすめです。

参考URL:https://www.buntobi.com/articles/entry/stationery/007484/

一目でどこにあるか分かる「Katazukデスク収納パネル」

スマホやペン、ふせん、メモ帳など、つい無造作に置きがちなものをまとめられる、卓上の収納パネルです。つい無くしがちな小物を見える場所に収納することで、一目でどこに何があるかが分かります。

この収納パネルにはマグネットや収納ボックスなどがはじめからついているので、買ったその日からすぐに使えます。また、コードを通す穴があるので、収納しながらスマホの充電も可能です。

参考URL:https://www.kaunet.com/kaunet/goods/42561033/
参考URL:https://and-l.jp/magazine/office-convenient-goods/

足元の空間を有効活用「マグネット付きケース」

マグネット付きのため、オフィスのさまざまな場面で活躍するケースです。デスクの足元スペースにつければ、あっという間に収納スペースが増やせます。デスク下にマグネットを付けられなくても、別売りのフックを使用すれば、引っ掛けて使うことも可能です。

ティッシュケース、A4サイズ、スマホ収納サイズ、置き傘収納などさまざまなサイズがあるので、ニーズに合わせて増やせるのが嬉しいポイントです。

参考URL:https://and-l.jp/magazine/office-convenient-goods/
参考URL:https://www.kaunet.com/rakuraku/variation/00012897/

時短にもなる便利グッズ

ビジネスマンとして大切なのが時間管理です。限りある時間を大事にするために、時短につながる便利なグッズをご紹介します。

メモや名刺などをぴったり貼れる「キングジム ラッケージ」

電子吸着ボード「ラッケージ」は、メモやふせん、名刺などを思い通りにペタペタと貼れる便利グッズです。静電気を発生させてくっつけるので、ピンやマグネットなどが必要ありません。そのため、必要なメモや名刺を探す時間を短縮できますよ。

なお、静電気は微弱なので、人体に影響を与える心配もありません。

参考URL:https://www.kingjim.co.jp/sp/rackage/
参考URL:https://www.mediocrity-blog.com/entry/convenient-items-for-work

名刺をサッと高速スキャン「サンワダイレクト 名刺スキャナー」

大量の名刺を整理するのは、地味に時間がかかる作業ですよね。その中からさらに必要な名刺を探すのにも、時間を要します。

そこで活躍するのが、サンワダイレクトの「名刺スキャナー」。1枚を約3秒でスキャンできるので、整理時間の短縮が可能です。また、差し込むだけで名刺を読み込んでくれるのも嬉しいポイント。大量の名刺もパソコンで管理すれば、探すのも楽になりますよ。

参考URL:https://direct.sanwa.co.jp/ItemPage/400-SCN005
参考URL:https://tanjikanworknokotsu.site/workstyle/%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%81%8A%E3%81%99%E3%81%99%E3%82%81%E6%99%82%E7%9F%AD%E3%82%B0%E3%83%83%E3%82%BA%E3%82%92%E3%81%94%E7%B4%B9%E4%BB%8B%EF%BD%9C%E3%83%87%E3%82%B9/

そのまま書類をシュレッダーにかけられる「マックス 紙針ホッチキス」

紙の針を使って書類をとじるホッチキスです。金属針のような強い保持力がありながらも、金属が無いのでそのままシュレッダーにかけられます。またクリップなどで留めるのと違い、かさばらないのも嬉しいポイントです。

10~20枚までとじられるラインナップが用意されているので、仕事内容に合わせて選べます。

参考URL:https://wis.max-ltd.co.jp/op/p_kiss_160413_2/

まとめ

つい支給されたものを使っていたり、机の上が散らかりがちな方は、便利グッズを利用してみてはいかがでしょうか。見た目がすっきりするのはもちろん、整理整頓されることですぐにものが取りだせ、時短にもつながります。

便利グッズを活用し、効率よく作業をこなしましょう!

月木なつめ

サービス業や事務などの会社員を経てフリーランスに。 大学で考古学専攻。文化財学科出身なので趣味で歴史系の分野を調べることも多い。 IT・旅行・ゲームなどの多...

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